Este sistema simples de 7 passos (DICA)
Este sistema simples de 7 passos pode ajudar o profissional da comunicação a fazer e manter um sistema efetivo de arquivo.
- Separe suas informações em categorias maisamplas possíveis conforme já mostramos. Penseno supermercado.
- Faça um arquivo suspenso para cada uma destas categorias.
- Depois, comece a dividir em subcategorias com as pastas de arquivo (pastas simples, que vão dentro das pastas suspensas).
- Comece a colocar cada folha de papel na pasta correspondente.
- Se você encontrar um papel que pode ser arquivado em algumas pastas diferentes e você não sabe ao certo em qual arquivá-lo, escolha uma delas e coloque uma referência cruzada
- Deixe espaço nos arquivos para que as gavetas não fiquem entaladas. Se as gavetas estiverem muito apertadas
- Uma vez você tenha montado seu sistema de arquivo - seja na redação ou em casa, arquive diariamente ou pelo menos semanalmente
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