TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO E SUAS FASES

Técnicas de arquivamento e suas fases

Toda empresa possui diversos tipos de documentos e, em sua maioria, são documentos importantes para a empresa, por isso devem ser bem armazenados. Existem dois tipos de arquivos onde são guardados esses documentos, o Arquivo Morto e o Arquivo Ativo.

Arquivo Morto

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Você deve estar se perguntando o que seria o arquivo morto, não é? Bom, no Arquivo Morto são guardados os documentos que não estão sendo mais utilizados no momento, mas que se precisar usá-los no futuro, estarão guardados para serem consultados.

Arquivo Ativo

Ao contrário do Arquivo Morto, o Arquivo Ativo é aquele que armazena arquivos que estão sendo utilizados e que você precisa acessar constantemente.

Fases do arquivamento

Você sabia que existe fases e um determinado período para que os documentos sejam armazenados? Bom, geralmente os arquivos são organizados de forma alfabética, mas podem ser organizados também de forma geográfica, numérica, assuntos ou ideográficos, duplex e métodos padronizados.

Alfabética

Geográfico

Numérica

Assunto e Ideográfico

Período de Arquivamento

Muita gente pensa que arquivar os documentos é uma bicho de sete cabeças, mas é algo bem simples, onde você só precisa separá-los da maneira que achar mais fácil e se atentar a em quanto tempo deve mantê-los armazenados. 

Por: Taiana Reis